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Método de 'Timeboxing' de Elon Musk para gerenciar o tempo de maneira eficaz

Método de 'Timeboxing' de Elon Musk para gerenciar o tempo de maneira eficaz

Um dos maiores ativos atualmente neste mundo agitado são as habilidades de gerenciamento de tempo. Isso pode não apenas ajudá-lo a ser mais produtivo, mas também pode levá-lo longe em termos de atingir seus objetivos pessoais e profissionais.

Muitas pessoas se perguntam "o que é gerenciamento de tempo" e tentam várias coisas, como fazer uma lista de tarefas ou anotar suas programações com um dia de antecedência. No entanto, na maioria dos casos, as pessoas acabam ficando sobrecarregadas e riscam a lista completamente ou acabam apenas terminando as "tarefas mais fáceis", ignorando as mais importantes.

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Portanto, uma característica importante de ter excelentes habilidades de gerenciamento de tempo é que isso o ajuda a se concentrar na identificação de tarefas mais importantes e priorizar seu tempo de acordo.

Elon Musk é um exemplo interessante de alguém que administra seu tempo tão bem que consegue trabalhar 100 horas por semana e ainda consegue tirar um tempo para seus hobbies, família e exercícios.

Então, como é que ele faz isso? Vamos dar uma olhada.

Como Elon Musk administra seu tempo?

Elon Musk é conhecido por usar métodos de bloqueio de tempo para gerenciar seu tempo de forma eficaz. Muitas pessoas o chamam de "super-humano" por suas incríveis habilidades de gerenciamento de tempo.

Então, como é que ele faz isso? É simples!

Ele usa o bloqueio de tempo a partir do momento em que acorda pela manhã, onde atribui cada bloqueio de tempo a uma determinada tarefa que precisa realizar em um determinado dia. Este método de bloqueio de tempo pode ser usado para qualquer tarefa, desde comer uma dieta saudável, escrever e-mails, marcar reuniões, meditar ou qualquer coisa que você gostaria de fazer em um determinado dia.

A seguir estão as etapas que você pode usar para gerenciar seu tempo com a ajuda do método de bloqueio de tempo:

Passo 1: Pegue um pedaço de papel e divida-o em dois blocos ou colunas. O lado esquerdo pode ser usado por um tempo onde você pode dividi-lo em intervalos de cada hora, 5 minutos ou até 2 minutos. O que você preferir!

Passo 2: Escreva um tempo estimado à esquerda que você precisaria para terminar uma tarefa específica.

Etapa 3: Mantenha um buffer para espremer uma atividade inesperada ou no caso de você precisar de algum tempo extra na tarefa em questão.

Passo 4: Voila, você está pronto!

Sim, é assim tão simples. Você pode gerenciar seu tempo muito melhor quando tem uma tarefa alocada para cada hora do seu dia. Também ajuda a manter sua lista de tarefas do dia mais realista, e você não acaba estabelecendo metas enormes e irrealistas para si mesmo.

Também o salva das decepções de não terminar uma tarefa que você pensou que iria terminar.

Outra coisa interessante em que Musk se concentra é o "ciclo de feedback". Ele diz que é importante pensar em como ficar melhor em uma tarefa e você verá melhorias em seu desempenho.

Você ainda está se perguntando sobre a ciência por trás do boxe do tempo?

Vamos dar uma olhada em mais detalhes!

O que é Timeboxing?

Timeboxing é incrível se você aprender a fazê-lo com eficácia. Em palavras simples, é um processo de mesclar sua lista de tarefas com sua agenda.

Portanto, se a pergunta "o que é gerenciamento de tempo?" Passa pela sua mente de tempos em tempos, o cronograma pode ajudá-lo a percorrer um longo caminho.

Pode ajudá-lo das seguintes maneiras:

  1. Como você mescla as tarefas com o seu calendário, você tem uma ideia clara sobre suas tarefas pelo menos nos próximos dois dias ou às vezes até mais. Portanto, você pode organizar seu tempo muito melhor.
  2. Se sua função exige que você dependa de outras pessoas ou colabore com outras pessoas, então ela o posiciona em um lugar melhor e mais organizado.
  3. Ele mantém um registro para você; no final de cada semana ou de cada dia, você sabe exatamente o quanto realizou.
  4. Dá a você mais autonomia e controle sobre seu tempo para que você possa planejar melhor o trabalho oficial e não oficial.
  5. Aumenta sua produtividade e faz você se sentir mais positivo em relação a suas tarefas e realizações.

De acordo com a Lei de Parkinson, se você tiver mais tempo para terminar uma tarefa, o tempo total que você levará para terminar a tarefa também aumentará. Isso é verdade para muitas pessoas e o boxe do tempo ajuda muito a lidar com isso também.

Por exemplo, se você atribuiu 2 minutos para escrever e enviar um e-mail, acabará enviando aquele e-mail importante em dois minutos. No entanto, se você tiver o dia inteiro para escrever esse e-mail com muito cuidado, provavelmente levará o dia inteiro.

Conseqüentemente, a maioria das pessoas é mais produtiva se tiver pouco tempo e o cronograma ajuda a lidar com a Lei de Parkinson. Isso torna você automaticamente mais produtivo.

Palavras Finais

Para resumir, usar o método de gerenciamento de tempo de Elon Musk pode ajudá-lo a percorrer um longo caminho no gerenciamento de suas atividades diárias e também aumenta sua produtividade. Muitos estudos e pesquisas foram realizados sobre o gerenciamento do tempo, e a Lei de Parkinson parece se aplicar à maioria dos casos.

Portanto, uma das melhores maneiras de lidar com isso é usar métodos de configuração de tempo ou bloqueio de tempo. Você pode escolher ser mais formal com ele e mesclar seu calendário com sua lista de tarefas ou pode fazer isso de maneira mais informal, usando uma caneta e um pedaço de papel.

Não importa o método que você escolher, se você for diligente nisso, verá uma enorme diferença em sua produção e desempenho. Elon Musk é um modelo para muitos de nós por causa de suas realizações massivas, e seria uma grande conquista se todos pudéssemos aprender com ele algumas habilidades de gerenciamento de tempo para nos tornarmos mais produtivos.

Quando você está experimentando essas técnicas? Comece agora!


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